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      1. 主辦單位:CALIS管理中心DRAA理事會
        承辦單位:中南大學圖書館
        會議時間:2012年5月14日-19日

        會議通知

        各位館長、老師:你們好!

              國外引進數據庫培訓周活動已連續成功舉辦了九屆,并正逐步成為圖書館界有影響力的活動之一。參會代表和數據庫商也對此項活動給予了一致認可。今年5月,CALIS管理中心將在湖南長沙舉行第十屆國外引進數據庫培訓周活動并舉辦十周年慶典活動。

              本屆培訓周的主題定為“數字資源規范化利用”。在活動期間,CALIS將組織專家、數據庫商和高校圖書館界的代表共同交流經驗,探討問題和提供解決方案。與此同時,將對高校引進數據庫集團采購工作的現狀和發展方向進行介紹和討論。

              歡迎大家積極參加!會議詳情如下:

        一、會議信息

              主辦單位:CALIS管理中心、DRAA理事會

              協辦單位:中南大學圖書館

              會議時間:2012年5月14日-19日

              會議地點:中南大學

              與會人員:預計有20多家數據庫商(見附件三)和超過200所參加CALIS引進數據庫集團采購的高校圖書館相關工作具體負責人參加,非高校系統(如國家圖書館、科學院圖書館、上海圖書館、國家科技圖書文獻中心等)也將派代表參加。

              報到時間及地點:

        • 2012年5月14日8:00-22:00   長沙楓林賓館(當日22:00后到達的代表,請直接辦理入住手續,報到于15日會場進行)。
        • 2012年5月15日7:00-8:20 及上午茶歇時間   中南大學中南講堂。

              食宿安排:

              入住賓館:長沙楓林賓館

              會議負責安排住宿時間:   5月14日-19日

              報到日就餐安排:5月14日為報到日,大會只提供午餐、晚餐。其中:

        •       午餐時間及地點:12:00-13:30 楓林賓館(自助餐)
        •       晚餐時間及地點:18:00-20:00 楓林賓館(自助餐)

        二、會議內容

              內容一:數字資源規范化利用研討會(2012年5月15-16日)

              分主題包括但不限:

        1.       數字資源的規范化管理
        2.       數字資源的全方位評價
        3.       數字資源的客觀分析和有效利用
        4.       數字資源的集團采購和自主決策
        5.       數字資源的版權控制與知識共享

              注:上述數字資源不限于引進資源,也包括自建或原生數字資源。

              內容 二:國外引進數據庫培訓(2012年5月17日-18日)

              參   觀:2012年5月19-20日

        三、會議須知

            歡迎大家參加CALIS和DRAA于5月14日-20日在中南大學召開的“數字資源規范化利用研討會暨CALIS第十屆國外引進數據庫培訓周”活動。

            由于參加本次會議的人員較多,日程安排比較緊張。為保障活動的順利進行,現將會議期間的一些注意事項說明如下:

            1、 會議代表(含享受會議補貼的代表)在賓館登記住宿的同時,請繳納住宿押金。

            2、 享受住宿補貼的代表,會議期間(14日8:00至20日12:00),除享受補貼的房費外其它一切在賓館發生的費用請住宿者自理。

            3、 在14日8:00之前到會,或20日12:00以后離會的代表請自行解決住宿。

            4、 享受補貼的代表中途離會請務必提前通知會務組。

            5、 關于住宿的其他事項請留意指南中的住宿須知。

            6、 需要預訂返程票的代表,訂票時請繳納訂票押金。因個人原因變更回程日期及車次而導致的費用(如退票費等)請自付。

            7、 參會代表會務費的收取原則會前已在會議通知中的附件一“報名參會注意事項”。強調以下:

            1) 2012年4月10日前報名、填寫了兩份調查表的成員館可以有一人享受會議提供的半額會議補貼,即免收注冊費,并補貼一個床位的半額住宿費用;自付費代表收取注冊費600元,住宿費用自理。

            2) 每個參會圖書館在報到時請確定享受CALIS補貼的人員,如提前離會,該人員所享受的所有補貼不得轉給同一館的其他人員。

            3) 2012年4月10日到5月1日之間報名并填寫調查表的成員館,享受補貼的代表收注冊費300元,住宿費用自理;自付費代表收取注冊費600元,住宿費用自理。

            4) 2012年5月1日之后報名或者未報名直接參會的代表,收注冊費1000元,不享受會議補貼。大會不保證對會議住宿的安排。

            5) 部分西部省、區的院校將享受會議提供的一個全額會議補貼,即免收注冊費,并補貼一個床位的全額住宿費用(第二人為自付費代表)。

            6) 享受全額會議補貼的地區:新疆維吾爾族自治區、西藏自治區、內蒙古自治區、廣西壯族自治區、寧夏回族自治區、甘肅省、青海省、貴州省、云南省。

            7) 對于上屆報名但無故不參會且未通知會務組的個別圖書館,本屆培訓周不得享受會議補貼。

            8、 報到注冊完畢后,每個參會代表都會領到一張詳細注冊單。其中的“注冊號”和密碼”是參加培訓和登陸系統的“身份證”,請牢記。同時,我們還為代表備有一張與“注冊號”相對應的條形碼,請將該條形碼貼在胸牌上,隨身攜帶、妥善保存!

            9、 會議期間,如有任何問題,請聯系:

            中南大學圖書館工作人員 黃 嘉 電話:13627496683 (手機) 鄭 昕 電話:13974870161 (手機)

            CALIS管理中心工作人員 李淑敏 電話:13381130088 (手機) 董 崢 電話:13501371262 (手機) 姚曉霞 電話:13811062276 (手機)

            10、 為保證大會的正常秩序,家屬不能住會,會議也不協助安排住宿,請理解。

            11、 會議期間應盡量避免自行外出。如需出行,請自行負責外出期間的安全。

            12、 本次會議的參觀活動由旅行社安排和組織。代表可于報到當日在現場向旅 行社自愿報名,費用自理。活動期間請遵守旅行社的安排,注意安全,如發生意外與大會無關。

            13、 5月19-20日為參觀日,大會只提供19日晚餐。

            14、 到會后請仔細閱讀會議指南,了解大會相關事項。

            15、 會議主頁網址:

            CALIS培訓周會議網站地址:http://www.xd939.com/pubnew/zndxtsgnew/calis/

            中南大學圖書館網站地址:http://www.xd939.com/pubnew/zndxtsgnew/index.html

        四、CALIS引進數據庫培訓周十周年慶典活動

        •       CALIS管理中心將在5月16日舉辦CALIS引進數據庫培訓周十周年慶典活動(包括慶典儀式和慶典晚會),邀請各位老師參加,同時歡迎老師們報名在慶典晚會上表演節目。
        •       歷屆培訓周回顧資料征集:為更好地豐富CALIS引進數據庫培訓周十周年活動,特此向大家征集歷屆培訓周各類回顧資料,包括:視頻、照片等等。

        五、有獎征文:我眼中的CALIS引進數據庫培訓周

               2012年5月,我們將迎來CALIS第十屆引進數據庫培訓周。風雨十載,我們一路走來。為了豐富培訓周慶典活動,回顧和珍藏過往的培訓周點滴歷程,CALIS管理中心特別策劃了有獎征文活動。向大家廣泛征集與培訓周活動相關的文字,征文主題為:我眼中的CALIS引進數據庫培訓周。題目不限、體裁不限、字數不限,誠摯邀請大家參與。

               征文請提交到:高校數字圖書館論壇征文專區(http://bbs.calis.edu.cn

               征文截止時間:2012年4月30日

               征文結束后,評委會將評選出“優秀征文”若干。獲獎征文將在第十屆培訓周上展示及頒獎,征文作者還將獲得主辦方提供的獎品。同時,入選征文還將被制作征文合集,實現電子出版。

        六、參會要求

        1.參會人員

               為了控制會議規模,每個成員館最多有2個名額,其中補貼名額1個,自付費名額1個。同時滿足以下條件的成員館可以享受補貼名額:

               1)和高校圖書館數字資源采購聯盟(DRAA)簽署了委托協議(簽署時間在2012年4月1日前—以郵戳為準);

               2)填寫了2份“CALIS引進數據庫用戶滿意度調查表” (填寫時間在2012年4月1日之前) ;

               3)按要求在線提交參會回執

               (關于會議補貼情況請詳細閱讀附件一:報名參會注意事項)

        2.滿意度調查

               為更多了解成員館對引進資源的看法和建議,以便為大家提供更好的服務,我們今年繼續開展“引進數據庫用戶滿意度調查”,并將在培訓周期間公布調查結果。調查主要針對圖書館館員進行。因此,請參加本次會議的圖書館指定兩個不同崗位的館員填寫“引進數據庫用戶滿意度調查表”(簡稱調查表)。2012年4月1日之前填寫并提交了調查表和會議回執的圖書館方可享受本次會議的補貼。

               請填表人登錄DRAA主頁(http://www.libconsortia.edu.cn/DRAA/index.jsp),點擊“成員館登錄”填寫“DRAA集團采購滿意度調查表”。登錄用戶名、密碼問題請咨詢CALIS管理中心 李瑩老師 電話:010-62755595轉20,Email:liy@calis.edu.cn。

        3.會議報名

               本次培訓周采用網上報名的方式,請登錄培訓周管理系統(網址:http://dbtraining.calis.edu.cn/,系統3月5日開通),點擊報名管理,進行網上報名。)

        4.報名查詢與維護

               網上報名完畢后,請重新登錄 “參會代表報名”頁面,查詢本館報名情況。

        參會人員如有調整或者取消參會,請務必于4月30日之前在在網上進行更新。(如報名不參會,且未在系統中注銷,視同無故不參會,下屆培訓周不得享受會議補貼。)

               確認報名信息不會變更后,請登錄“參會代表報名”頁面,打印“CALIS引進數據庫培訓周報到單”(報到單一人一份,切記如修改注冊信息后請重新打印報到單。)

               報到時請攜帶報到單辦理注冊手續。

               有關操作詳見附件二。

        5.培訓考試

              本次培訓周在培訓結束后安排考試,考試試題由CALIS和數據庫商一起制定。考試結果定為合格和優秀兩個等級,CALIS管理中心對達到了相應等級的參會代表頒發相應的證書。
        1. 本次培訓周采用計算機考試;
        2. 在報到注冊時自愿報名參加考試;
        3. 由于日程緊張,本屆培訓周不單獨安排統一選題時間,考試選題開放時間:5月17 日08:30-5月18日12:10;
        4. 考試時間:5月18日下午15:30-16:30,分兩個考場同時進行;
        5. 每個考生的具體考試時間由大會安排;
        6. 考試結束后按成績頒發合格證書和優秀證書,發放時間:5月18日17:30-19:30(晚 餐時間);
        7. 關于考試的具體內容,請參見《參會代表培訓和考試指南》。

        6.會議費用

               與會者交通、住宿和參觀費用自理。對于補貼名額,大會提供的補貼費用包括免收注冊費和一定比例的住宿費用。對于自付費名額收取注冊費600元。

        七、其他信息

               會議環境介紹:見附件三

               交通安排:見附件四

               參觀活動:會議推薦的參觀活動內容詳見附件五,參觀費用自理。如想參加,請在報到現場直接向旅行社報名繳費。

        八、關于票務的特別提醒

                鑒于目前購買火車票多為實名制,加之長沙在5月14-16日期間舉辦中博會。因此,極有可能票務緊張。為此,請大家盡可能自行提前購好車票,以免耽誤計劃行程。

        九、聯系方式

        CALIS管理中心:李淑敏   周琪

               電話:(010)62744071

               傳真:(010)62754701       Email:lism@calis.edu.cn

               技術咨詢:李瑩              

               電話:(010)62755595轉20

               Email:liy@calis.edu.cn

        中南大學圖書館:

               黃嘉

               電話: 13627496683;0731-88879510(辦公室)

               傳真:  0731-88836750

               Email: huangjia@mail.csu.edu.cn

               鄭昕

               電話:13974870161;0731-88836483(數字資源建設部)

               傳真:  0731-88836483

               Email: zhengx@mail.csu.edu.cn

               地址: 湖南省長沙市岳麓區中南大學新校區圖書館

               郵編:410083

               請于2012年4月1日前在培訓周管理系統(http://dbtraining.calis.edu.cn)上報名。

        十、附件

               附件一:報名參會注意事項.docx 

               附件二:圖解CALIS引進數據庫培訓周報名流程.docx

               附件三:目前報名參會數據庫商名單(報名進行中)docx

               附件四:會議環境介紹.docx

               附件五:交通安排.docx

               附件六:參觀活動推薦.docx

        CALIS管理中心

        2012年3月6日

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        聯系方式
        CALIS管理中心:李淑敏,周琪 (010)62744071
        中南大學圖書館(辦公室):
        黃嘉 13627496683,0731-88879510
        中南大學圖書館(數字資源建設部):
        鄭昕 13974870161,0731-88836483
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